Dokumendi lisamiseks klõpsa kontrolliportaali vasakus menüüs linki "Lisa dokument" ja vali oma arvutist dokument, mida portaalis kontrollida soovid. Portaalis saab kontrollida ainult digiallkirjastatud DigiDoc-vormingus dokumente (laiendiga.ddoc). Vali oma arvutist mõni DDOC-fail ja klõpsa "Salvesta".
NB! Dokumente säilitatakse portaalis lühiajaliselt (kuni 30 minutit) ja neile pääsed juurde ainult sama veebilehitseja kasutamise sessiooni jooksul ehk senikaua, kuni veebilehitseja aken on lahti. Kui veebilehitseja eriakna sulged ja uuesti avad, avaneb Sulle kontrolliportaalis uuesti tühi kataloog, eelnevalt sinna saadetud dokumendid kustuvad automaatselt 30 minuti jooksul peale viimast nende poole pöördumist. Dokumente võid kustutada käsitsi dokumentide nimekirjast prügikasti ikooni abil või dokumendi info vaatamisest nupu "Kustuta" abil.
Dokumentide nimekirjast saad valida dokumendi, mille kohta soovid lisainfot vaadata. Klõpsa dokumendi nimel, avaneb dokumendi info vaatamise dialoog. Infos näitab, kes ja millal on dokumendi allkirjastanud. Samuti saad avada allkirjastatud konteineris olevaid faile või dokumendi tervikuna koos allkirjadega tagasi enda arvutisse salvestada või kustutada. Lisaks saad koostada digitaalallkirjade kinnituslehe.
Digitaalallkirjade kinnitusleht sisaldab infot dokumendi allkirjastajate ja allkirjastatud failide kohta. See ei ole juriidiliselt võrdne allkirjadega, kuid sobib asutusesiseseks kasutuseks ja arhiveerimiseks tingimusel, et ka esialgne dokument jääb alles.
Kinnituslehe koostamiseks klõpsa dokumendi info vaatamisel nuppu "Koosta kinnitusleht". Kuvatakse kinnitusleht. Kui vajutad nuppu "Prindi", saad selle välja printida.
Viimati uuendatud: 21.10.2011