Вы хотите поставить цифровую подпись с помощьюкомпьютера

Поставить цифровую подпись очень легко!

Прежде всего, вам необходимо выбрать инструмент с помощью которого вы будете ставить цифровую подпись: либо используя свою ID-карту, mobiil-ID или Smart-ID.

Если вы используете ID-карту, вставьте ее в устройство считывания карт, подключите устройство считывания карт к компьютеру и откройте DigiDoc4 клиент на компьютере.

Если вы используете mobiil-ID или Smart-ID, то просто откройте DigiDoc4 клиент на вашем компьютере.

  • Поставить цифровую подпись в DigiDoc4 с помощью ID-карты

    Если Вам для подписания отправлен документ, уже подписанный кем-то другим, в первую очередь сохраните его на Ваш компьютер! Затем откройте DigiDoc4. Если данные Вашей ID-карты считались корректно, всё готово для цифрового подписания.

    Шаг 1: зайдите в меню DigiDoc4 и откройте «ПОДПИСЬ»:

    В первую очередь Вам необходимо добавить те файлы, которые Вы хотите подписать. Вы сможете это сделать, перетащив файл по экрану или нажав кнопку «… ИЛИ ЗАГРУЗИТЕ ФАЙЛ С ДИСКА».

    Найдите на Вашем компьютере необходимые документы, выделите их мышкой и затем нажмите кнопку Открыть или ОК (Open).

    Одновременно Вы можете подписать сразу несколько файлов: при необходимости добавьте файлы в конверт для подписания, нажав на ссылку «добавить файлы», которая появится на экране после добавления первого файла.

    Все одновременно подписываемые файлы добавляются в один «конверт» или контейнер.

    • У пользователей MacOS DigiDoc4 запрашивает название, которое нужно дать конверту. Выберите четкое и понятное название, чтобы Вы могли быстро найти подписанный документ!
    • Пользователю Windows не нужно дополнительно давать название конверту. Подписанный конверт автоматически сохраняется в то же место, где находятся подписываемые документы. При желании это можно изменить после добавления файлов, нажав на кнопку «Редактировать» в клиенте DigiDoc4 в контрольной строке местоположения конверта.

    После добавления файлов на экране для подписания клиента DigiDoc4 появится «содержимое конверта» вместе со всеми документами, ожидающими подписания.

    Шаг 2: добавление роли

    После того, как все необходимые файлы добавлены в конверт, всё готово для подписания.

    Можете сразу нажать на кнопку «Подписать» или сначала дополнить данные, например, добавив роль подписывающего.

    Для этого в меню «Настройки» поставьте галочку в соответствующий раздел («Просить роль и адрес при каждом подписании»).

    Шаг 3: подпишите файлы

    Для подписания нажмите на кнопку «ПОДПИШИТЕ С ПОМОЩЬЮ ID-КАРТЫ».

    После этого система запросит у Вас PIN2-код ID-карты. Введите PIN2.

    Если подписание пройдет удачно, Вы сразу увидите соответствующую информацию на главном экране клиента DigiDoc4:

    Важно знать: вы можете подписывать и через Windows Explorer!

    Вы можете поставить цифровую подпись на документ и через Windows Explorer: нажмите правой кнопкой мыши на название файла и в открывшемся всплывающем меню выберите «Поставить цифровую подпись».

    Во время цифрового подписания помните, что:

    • содержание подписанного конверта нельзя изменить! Вы можете добавлять и удалять подписи в конверте.
    • Если всё же Вам необходимо изменить файлы, следует создать новый конверт и снова поставить свою подпись.
    • Для безопасной передачи документов, например, по электронной почте, их следует шифровать.
    • Подписанный конверт с документами Вы можете добавить к электронному письму в виде обычного вложения (attachment). Вы можете передавать файлы и непосредственно через DigiDoc4: для этого на Вашем компьютере должна быть установлена какая-либо программа электронной почты (например, Microsoft Outlook или др.).
  • Поставить цифровую подпись в DigiDoc4 с помощью mobiil-ID.

    Знали ли Вы, что с помощью mobiil-ID можете подписывать документы? А то, что поставленная с помощью mobiil-ID подпись юридически приравнивается к собственноручной подписи?

    Для дачи подписи в клиенте DigiDoc4 у Вас есть две возможности:

    Найдите документ, ожидающий подписания, с помощью менеджера файлов своего компьютера и нажмите на документ правой кнопкой мыши. Если в открывшемся меню есть ссылка «Подписать дигитально» (ссылка со значком DigiDoc4 или др.), нажмите на нее и функциональность подписания клиента DigiDoc4 откроется автоматически.

    Другой вариант — самостоятельно открыть DigiDoc4 и нажать на выбор «Подпись» в находящемся там справа меню. Вам будет предложена возможность перетащить документы по экрану в DigiDoc4 клиент или добавить их, нажав на кнопку «… или загрузите файл с диска».

    Если хотите, можете одновременно подписать и несколько файлов, для этого нажмите на ссылку «+ добавить файлы».

    Все одновременно подписываемые документы добавляются в один конверт с документами.

    При необходимости добавьте Роль. Что значит и как добавить роль подписывающего?

    Перед подписанием убедитесь в том, что добавили все файлы, которые хотите подписать одновременно и нажмите на кнопку «Подписать с помощью mobiil-ID«.

    Теперь DigiDoc4 запрашивает у Вас номер телефона и личный код. Введите их, убедитесь в том, что предоставленные данные верны и нажмите на кнопку «Подписать«.

    Через несколько секунд как на экране DigiDoc4, так и в сообщении на Вашем телефоне должен появиться контрольный код.

    Проверьте, совпадают ли коды, отображающиеся в клиенте DigiDoc4 и на экране мобильного телефона. Если контрольные коды совпадают, нажмите на мобильном кнопку Accept. После это телефон запросит у Вас PIN2-код mobiil-ID. Введите его и нажмите ОК/Send.

    Если подписание пройдет успешно, Вы увидите на главном экране документы, находящиеся в дигитально подписанном конверте и информацию о поставленной подписи.

    Важно! Изменить содержание подписанного конверта нельзя, но Вы можете добавлять и удалять подписи.

    Добавление своей подписи к уже подписанным файлам:

    • Сохраните полученный по электронной почте документ на своем компьютере.
    • Откройте подписанный документ с помощью клиента DigiDoc4.
    • Добавьте свою подпись.
  • Подписание с помощью Smart-ID в клиенте DigiDoc4:

    А Вы знали, что, используя государственно программное обеспечение ID Эстонии, Вы можете подписывать документ и без mobiil-ID и ID-карты, а с помощью Smart-ID?

    Для этого Вам необходимо две вещи:

    Подписание с помощью Smart-ID в клиенте DigiDoc4:

    Откройте DigiDoc4, в меню слева открой «Подпись» и выберите файлы для дигитального подписания, как обычно. Когда будете готовы дигитально подписать конверт с документом, нажмите на маленькую треугольную кнопку в правом нижнем углу экрана. Откроется перечь средств для подписания, которые сейчас в использовании.

    Выберите Smart-ID и следуйте инструкциям на экране. Важно обращать внимание на то, что для подписания Вам необходимо ввести свой личный код и перед введением PIN2-кода Smart-ID запросит у Вас выбор верного кода для проверки!

    * Уровень конто квалифицированной электронной подписи Smart-ID есть у Вас в том случае, если Вы зарегистрировали или обновили свое конто Smart-ID после 8 ноября 2018 года, когда Smart-ID был признан, как QSCD (квалифицированне средство для подписания). Уровень конто можете проверить, открым приложение Smart-ID и выбрав в меню «Информация пользователя» (User info). Для дигитального подписания уровень Вашего конто должен сообщать «Квалифицированная электронная подпись Smart-ID». В случае, если там написано что-то другое, в первую очередь следует удалить имеющееся конто с помощью меню приложения и снова зарегистрировать конто.

  • Различные уровни электронных подписей

    По состоянию на июль 2016 года вступил в силу непосредственно применимый исполнительный акт Европейского союза, обеспечивающий исполнение постановления eIDAS.  Исходя из этого, различается четыре степени э-подписи:

    1. уровень – QES (Qualified Electronic Signature)
      Высший уровень э-подписи, которая приравнена к собственноручной подписи и которая в Эстонии называется также дигитальной подписью. Подпись соответствует установленным в стандартах техническим требованиям. Проверена как происхождение собственника подписи, так и происхождение выдавшего сертификат. Также подпись дана с помощью признанного пригодным средства (в Эстонии им является ID-карта, диги-ID, mobiil-ID, квалифицированное конто Smart-ID. Читайте подробнее о дигитальных документах).
    2. уровень – AdES/QC – Täiustatud (Advanced)
      Э-подпись с квалифицированными сертификатами (Qualified Certificate). Подпись соответствует установленным в стандартах техническим требованиям. Проверена как происхождение собственника подписи, так и происхождение выдавшего сертификат.
    3. уровнь – AdES (Advanced Electronic Signature) – Подпись соответствует установленным в стандартах техническим требованиям, но происхождение собственника сертификата, использованного для дачи подписи и происхождение выдавшего сертификат может быть не известно.
    4. уровень — Другие электронные подписи — любые другие подписи, данные в электронном виде, которые не отвечают действующим стандартам.