Вы хотите поставить цифровую подпись с помощьюкомпьютера

Поставить цифровую подпись очень легко!

Прежде всего, вам необходимо выбрать инструмент с помощью которого вы будете ставить цифровую подпись: либо используя свою ID-карту, mobiil-ID или Smart-ID.

Если вы используете ID-карту, вставьте ее в устройство считывания карт, подключите устройство считывания карт к компьютеру и откройте DigiDoc4 клиент на компьютере.

Если вы используете mobiil-ID или Smart-ID, то просто откройте DigiDoc4 клиент на вашем компьютере.

• Поставить цифровую подпись в DigiDoc4 с помощью ID-карты

  Если Вам для подписания отправлен документ, уже подписанный кем-то другим, в первую очередь сохраните его на Ваш компьютер! Затем откройте DigiDoc4. Если данные Вашей ID-карты считались корректно, всё готово для цифрового подписания.

  Шаг 1: зайдите в меню DigiDoc4 и откройте «ПОДПИСЬ»:

  

  В первую очередь Вам необходимо добавить те файлы, которые Вы хотите подписать. Вы сможете это сделать, перетащив файл по экрану или нажав кнопку»… ИЛИ ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ НА ДИСКЕ».

  Найдите на Вашем компьютере необходимые документы, выделите их мышкой и затем нажмите кнопку Открыть или ОК (Open).

  Одновременно Вы можете подписать сразу несколько файлов: при необходимости добавьте файлы в конверт для подписания, нажав на ссылку «добавить файлы», которая появится на экране после добавления первого файла.

  Все одновременно подписываемые файлы добавляются в один «конверт» или контейнер.

  • У пользователей MacOS DigiDoc4 запрашивает название, которое нужно дать конверту. Выберите четкое и понятное название, чтобы Вы могли быстро найти подписанный документ! 
  • Пользователю Windows не нужно дополнительно давать название конверту. Подписанный конверт автоматически сохраняется в то же место, где находятся подписываемые документы. При желании это можно изменить после добавления файлов, нажав на кнопку «Редактировать» в клиенте DigiDoc4 в контрольной строке местоположения конверта.

  После добавления файлов на экране для подписания клиента  DigiDoc4 появится «содержимое конверта» вместе со всеми документами, ожидающими подписания.

  Шаг 2: добавление роли

  

  После того, как все необходимые файлы добавлены в конверт, всё готово для подписания.

  Можете сразу нажать на кнопку «Подписать» или сначала дополнить данные, например, добавив роль подписывающего.

  Для этого в меню «Настройки» поставьте галочку в соответствующий раздел («Запрашивать роль и адрес при каждом подписании»).

  Шаг 3: подпишите файлы

  Для подписания нажмите на кнопку «ПОДПИШИТЕ С ПОМОЩЬЮ ID-КАРТЫ».

  После этого система запросит у Вас PIN2-код ID-карты. Введите PIN2.

  Если подписание пройдет удачно, Вы сразу увидите соответствующую информацию на главном экране клиента DigiDoc4:

  

  Важно знать: вы можете подписывать и через Windows Explorer!

  Вы можете поставить цифровую подпись на документ и через Windows Explorer: нажмите правой кнопкой мыши на название файла и в открывшемся всплывающем меню выберите «Поставить цифровую подпись».

  

  Во время цифрового подписания помните, что:

  • содержание подписанного конверта нельзя изменить! Вы можете добавлять и удалять подписи в конверте.  
  • Если всё же Вам необходимо изменить файлы, следует создать новый конверт и снова поставить свою подпись.  
  • Для безопасной передачи документов, например, по электронной почте, их следует шифровать.  
  • Подписанный конверт с документами Вы можете добавить к электронному письму в виде обычного вложения (attachment). Вы можете передавать файлы и непосредственно через DigiDoc4: для этого на Вашем компьютере должна быть установлена какая-либо программа электронной почты (например, Microsoft Outlook или др.).  

• Поставить цифровую подпись в DigiDoc4 с помощью mobiil-ID.

  Знали ли Вы, что с помощью mobiil-ID можете подписывать документы? А то, что поставленная с помощью mobiil-ID подпись юридически приравнивается к собственноручной подписи?

  Для дачи подписи в клиенте DigiDoc4 у Вас есть две возможности:

  Найдите документ, ожидающий подписания, с помощью менеджера файлов своего компьютера и нажмите на документ правой кнопкой мыши. Если в открывшемся меню есть ссылка «Подписать дигитально» (ссылка со значком DigiDoc4 или др.), нажмите на нее и функциональность подписания клиента DigiDoc4 откроется автоматически.

  

  Другой вариант — самостоятельно открыть DigiDoc4 и нажать на выбор «Подпись» в находящемся там справа меню. Вам будет предложена возможность перетащить документы по экрану в DigiDoc4 клиент или добавить их, нажав на кнопку «… или выберите файл с диска».

  

  Если хотите, можете одновременно подписать и несколько файлов, для этого нажмите на ссылку «+ добавить еще файлы».

  Все одновременно подписываемые документы добавляются в один конверт с документами.

  При необходимости добавьте Роль. Что значит и как добавить роль подписывающего?

  Перед подписанием убедитесь в том, что добавили все файлы, которые хотите подписать одновременно и нажмите на кнопку «Подписать с помощью mobiil-ID«.

  Теперь DigiDoc4 запрашивает у Вас номер телефона и личный код. Введите их, убедитесь в том, что предоставленные данные верны и нажмите на кнопку «Подписать«.

  

  

  Через несколько секунд как на экране DigiDoc4, так и в сообщении на Вашем телефоне должен появиться контрольный код.

  Проверьте, совпадают ли коды, отображающиеся в клиенте DigiDoc4 и на экране мобильного телефона. Если контрольные коды совпадают, нажмите на мобильном кнопку Accept. После это телефон запросит у Вас PIN2-код mobiil-ID. Введите его и нажмите ОК/Send.

  

  Если подписание пройдет успешно, Вы увидите на главном экране документы, находящиеся в дигитально подписанном конверте и информацию о поставленной подписи.

  

  Важно! Изменить содержание подписанного конверта нельзя, но Вы можете добавлять и удалять подписи.

  Добавление своей подписи к уже подписанным файлам:

  • Сохраните полученный по электронной почте документ на своем компьютере 
  • Откройте подписанный документ с помощью клиента DigiDoc4 
  • Добавьте свою подпись

• Подписание с помощью Smart-ID в клиенте DigiDoc4:

  А Вы знали, что, используя государственно программное обеспечение ID Эстонии, Вы можете подписывать документ и без mobiil-ID и ID-карты, а с помощью Smart-ID?  

  Для этого Вам необходимо две вещи:

  • квалифицированное конто Smart-ID уровня* 
  • сама свежая версия программного обеспечения ID.  

  Подписание с помощью Smart-ID в клиенте DigiDoc4: 

  Откройте DigiDoc4, в меню слева открой «Подпись» и выберите файлы для дигитального подписания, как обычно. Когда будете готовы дигитально подписать конверт с документом, нажмите на маленькую треугольную кнопку в правом нижнем углу экрана. Откроется перечь средств для подписания, которые сейчас в использовании.  

  

  Выберите Smart-ID и следуйте инструкциям на экране. Важно обращать внимание на то, что для подписания Вам необходимо ввести свой личный код и перед введением PIN2-кода Smart-ID запросит у Вас выбор верного кода для проверки! 

  

  * Уровень конто квалифицированной электронной подписи Smart-ID есть у Вас в том случае, если Вы зарегистрировали или обновили свое конто Smart-ID после 8 ноября 2018 года, когда Smart-ID был признан, как QSCD (квалифицированне средство для подписания). Уровень конто можете проверить, открым приложение Smart-ID и выбрав в меню «Информация пользователя» (User info). Для дигитального подписания уровень Вашего конто должен сообщать «Квалифицированная электронная подпись Smart-ID». В случае, если там написано что-то другое, в первую очередь следует удалить имеющееся конто с помощью меню приложения и снова зарегистрировать конто.  

• Различные уровни электронных подписей

  По состоянию на июль 2016 года вступил в силу непосредственно применимый исполнительный акт Европейского союза, обеспечивающий исполнение постановления eIDAS.  Исходя из этого, различается четыре степени э-подписи:

  1. уровень – QES (Qualified Electronic Signature)
     Высший уровень э-подписи, которая приравнена к собственноручной подписи и которая в Эстонии называется также дигитальной подписью. Подпись соответствует установленным в стандартах техническим требованиям. Проверена как происхождение собственника подписи, так и происхождение выдавшего сертификат. Также подпись дана с помощью признанного пригодным средства (в Эстонии им является ID-карта, диги-ID, mobiil-ID, квалифицированное конто Smart-ID. Читайте подробнее о дигитальных документах).
  2. уровень – AdES/QC – Täiustatud (Advanced)
     Э-подпись с квалифицированными сертификатами (Qualified Certificate). Подпись соответствует установленным в стандартах техническим требованиям. Проверена как происхождение собственника подписи, так и происхождение выдавшего сертификат.
  3. уровнь – AdES (Advanced Electronic Signature) – Подпись соответствует установленным в стандартах техническим требованиям, но происхождение собственника сертификата, использованного для дачи подписи и происхождение выдавшего сертификат может быть не известно.
  4. уровень — Другие электронные подписи — любые другие подписи, данные в электронном виде, которые не отвечают действующим стандартам.