Шифрование документов помогает защитить содержимое файлов он посторонних глаз: зашифрованные документы (с расширением .cdoc) смогут открыть с помощью ID-карты только те, у кого есть на это разрешение. Для всех остальных содержание документа останется недоступным. Например, шифрование необходимо в случае, если по электронной почте отправляется конфиденциальная информация, и вы не хотите, чтобы содержание файлов было доступно третьим лицам.
Это временное решение, предназначенное для безопасной передачи файлов, а не для длительного хранения.
Тех, кто может открывать зашифрованный документ, указывает сам отправитель:
- Для этого требуется личный код адресата, а в случае юридического лица, необходимо наименование организации или регистрационный код.
- Важно! Если Вы хотите, чтобы у вас сохранилась возможность использовать шифрованные документы, обязательно добавьте и себя в число адресатов.
Шифровать можно как документы с цифровой подписью, так и без нее, то есть неподписанные документы. С помощью приложения DigiDoc4 это делается очень просто: можно расшифровывать файлы при условии, что вы являетесь одним из адресатов документа.
Для расшифровки вставьте свою ID-карту в считыватель и подсоедините его к компьютеру. Далее откройте приложение DigiDoc4.
-
Для шифрования документов в приложении DigiDoc4 выберите слева в меню "КРИПТО". Необходимые файлы можете добавить, перетянув их по экрану или нажав на кнопку "..выберите файл на диске". Зашифровать можете как дигитально подписанные, так и неподписанные файлы.
Одновременно файлы для шифрования добавляются вместе в один контейнер или в конверт с документами. Если Вы являетесь пользователем компьютера macOS, во время добавления файлов у Вас будет запрошено названия конверта. Выберите понятное и дескриптивное название, чтобы в дальнейшем поиск и использование шифрованного конверта было очень удобным.
Пользователи Windows не должны самостоятельно добавлять название, оно возникает автоматически, конверт с шифрованными документы сохраняется в то же самое место, откуда были взяты документы для шифрования.
С помощью ссылки "Добавить еще файлы" сможете добавить в конверт ровно столько документов, сколько хотите.
- В случае с частными лицами или поименными адресатами Вам необходимо знать их личные коды.
- В случае с юридическими лицами Вам требуется регистрационный номер или наименование организации.
- Важно! Если Вы сами желаете позже открыть шифрованный документ, в число адресатов Вам следует добавить и самого себя!
Перед шифрованием убедитесь, что все необходимые файлы и адресаты добавлены!
Если все в порядке, нажмите на кнопку "ЗАШИФРОВАТЬ".
В случае успешного шифрования документов приложение DigiDoc4 оповестит Вас об этом, также изменится название кнопки "ЗАШИФРОВАТЬ": теперь это "РАСШИФРОВАТЬ" (чтобы при необходимости Вы могли сразу открыть конверт с документами).
Таким образом зашифрованный конверт с документами готов для безопасной передачи.
Важно! Зашифрованные документы могут открыть только указанные Вами адресаты с помощью своей ID-карты или диги-ID! Никто другой не сможет увидеть содержимое документа на своем компьютере, открыв его.
-
Для зашифрованных файлов используется файловое расширение .cdoc и эти файлы могут быть открыты только указанными шифровчиком адресатами (то есть лицами, для которых они предназначаются) с помощью своей ID-карты (или иного дигитального документа).
Важно! Документы можно (за)шифровать и без ID-карты или иного дигитального удостоверения личности. Следует однако знать, что с помощью mobiil-ID и Smart-ID открыть или расшифровать зашифрованные документы нельзя!
Для открытия зашифрованных документов подсоедините ID-карту к считывателю карт подключенному к компьютеру, откройте приложение DigiDoc4 и проверьте, чтобы данные Вашей ID-карты считывались (то есть отображались в приложении). Затем нажмите два раза на зашифрованный конверт с документами.
Зашифрованные документы откроются в меню "КРИПТО" приложения DigiDoc4. Если у Вас есть право для расшифровки или открытия документов, кнопка "РАСШИФРОВАТЬ" будет активной. Если кнопка "РАСШИФРОВАТЬ" неактивна, то у Вас либо нет права для открытия документов либо в считыватель вставлена неправильная карта.
Если Вы используете как ID-карту, так и Digi-ID: убедитесь в том, что в считывателе находится правильный документ! (то есть тот документ удостоверяющий личность, сертификат которого был использован шифровчиком вкачестве указания адресата для открытия зашифрованных файлов). С помощью какого документа можно открыть зашифрованный файл, можно увидеть под именем адресата (указано мелким шрифтом).
Нажмите на кнопку "РАСШИФРОВАТЬ С ID-КАРТОЙ".
Для расшифровки Вам необходимо знать свой PIN1-код.
Следуйте инструкциям, появляющимся на экране. Не забудьте сохранить расшифрованные документы на своем компьютере в таком месте, где в дальнейшем Вы быстро сможете их найти!
Важно! При расшифровки содержимого контейнера зашифрованных файлов создается копия во временный каталог TEMP (%TMP%, Windowsis tavaliselt Windows → temp).
Содержание каталога Temp точно так же защищено, как и все остальное на Вашем компьютере: в случае, если Ваш компьютер использует несколько человек или содержимое зашифрованных документов являлось секретным (например, содержало чьи-либо деликатные личные данные, пароли и пр.), то копии, возникшие в каталоге/папке Temp следует обязательно удалить!
-
Шифрование документов не предусматривает длительного хранения файлов. Шифрование необходимо для безопасной передачи файлов: полученные файлы следует открыть и сразу после после их открытия в незашифрованном виде сохранить в безопасное и защищенное иными способами место.
Зашифрованные документы могут открыть только адресаты, у которых имеется та же ID-карта или диги-ID карта, которая участвовала в процессе шифрования этих документов (то есть, с помощью которой документы были зашифрованы).
С помощью новой ID-карты и/или обновленных сертификатов нельзя открыть ранее зашифрованные документы!
В случае, если необходим доступ к ранее зашифрованным документам и Вы больше не можете их открыть с помощью своей ID-карты, существует единственный способ это сделать: запросить открыть файл кого-либо из его адресатов.
Принимая это во внимание, необходимо во время шифрования документов добавить достаточное количество адресатов, включая и то лицо, которое зашифровывает документы.
