Шифрование и дешифровка документов

Шифрование документов помогает защитить содержимое файлов он посторонних глаз: зашифрованные документы (с расширением .cdoc) смогут открыть с помощью ID-карты только те, у кого есть на это разрешение. Для всех остальных содержание документа останется недоступным. Например, шифрование необходимо в случае, если по электронной почте отправляется конфиденциальная информация, и вы не хотите, чтобы содержание файлов было доступно третьим лицам.

Тех, кто может открывать зашифрованный документ, указывает сам отправитель:

  • Для этого требуется личный код адресата а в случае юридического лица необходимо наименование организации или регистрационный код.
  • Важно! Если хотите, чтобы у вас сохранилась возможность использовать шифрованные документы, обязательно добавьте и себя в число адресатов.

Шифровать можно как документы с цифровой подписью, так и неподписанные. С помощью программы DigiDoc4 это делается очень просто. С помощью DigiDoc4 можно расшифровывать файлы при условии, что вы являетесь одним из адресатов документа.

Для шифрования/дешифровки вставьте свою ID-карту в считыватель и подсоедините его к компьютеру. Далее откройте DigiDoc4.

  • Видео-инструкции: криптование и декриптование с помощью DigiDoc4

    Для криптования документов Вам не требуется ИД-карта, а для декриптования нужна!

    Как с помощью DigiDoc4 криптовать документы на компьютере?

    Как с помощью DigiDoc4 криптованные документы на компьютере декриптовать, то есть открыть?

  • Криптование: криптование документов с помощью DigiDoc4

    Для криптования документов в клиенте DigiDoc4 выберите слева в меню «КРИПТО». Необходимые файлы можете добавить, перетянув их по экрану или нажав на кнопку «..выберите файл на диске». Криптовать можете как дигитально подписанные, так и неподписанные файлы.  

    Одновременно криптуемые файлы добавляются вместе в один контейнер или в конверт с документами. Если Вы являетесь пользователем компьютера macOS, во время добавления файлов у Вас будет запрошено названия конверта. Выберите понятное и дескриптивное название, чтобы в дальнейшем поиск и использование криптованного конверта было очень удобным.  

    Пользователи Windows не должны самостоятельно добавлять название, оно возникает автоматически, конверт с криптованными документы сохраняется в то же самое место, откуда были взяти криптуемые документы. 

    С помощью ссылки «Добавить еще файлы» сможете добавить в конверт ровно столько документов, сколько хотите. 

    • В случае с частными лицами или поименными адресатами Вам необходимо знать их личные коды
    • В случае с юридическими лицами Вам требуется регистрационный номер или наименование организации. 
    • ​Важно! Если Вы сами желаете позже открыть криптованный документ, в число адресатов Вам следует добавить и самого себя

    Перед криптованием убедитесь, что все необходимые файлы и адресаты добавлены! 

    Если все в порядке, нажмите на кнопку «КРИПТОВАТЬ».  

    В случае успешного криптования документов DigiDoc4 клиент оповестит Вас об этом, также изменится название кнопки «Криптовать»: теперь это «ДЕКРИПТОВАТЬ» (чтобы при необходимости Вы могли сразу открыть конверт с документами).

    Таким образом криптованный конверт с документами готов для безопасной передачи. 

    Важно! Криптованные документы могут открыть только указанные Вами адресаты с помощью своей ИД-карты или диги-ИД! Никто другой не сможет увидеть содержимое документа на своем компьютере, открыв его.  

    Видео-инструкция по криптованию: 

  • дешифровка: открытие криптованных документов с помощью DigiDoc4

    Для криптованных файлов используется файловое расширение .cdoc и эти файлы могут быть открыты только указанными криптовщиком адресатами с помощью своей ИД-карты (или иного дигитального документа).

    Важно! Документы можно криптовать без ИД-карты или иного дигитального удостоверения личности. Следует знать однако, что с помощью мобиль-ИД и Смарт-ИД нельзя открыть или декриптовать криптованные документы!

    Для открытия криптованных документов подсоедините ИД-карту к компьютеру, откройте DigiDoc4 и проверьте, чтобы данные Вашей ИД-карты были считаны корректно. Затем нажмите два раза на криптованный конверт с документами.

    Криптованные документы откроются в меню «КРИПТО» DigiDoc4. Если у Вас есть право для декриптования или открытия документов, кнопка «декриптовать» будет активной. Если кнопка «декриптовать» неактивна, у Вам не права для открытия документов (или в считывателе неправильная карта).

    Если используете как ИД-карту, так и диги-ИД: убедитесь в том, что в считывателе правильный документ! С помощью какого документа сможете открыть криптованный файл, написано мелким шрифтом под именем адресата.

    Нажмите на кнопку «ДЕКРИПТОВАТЬ С ПОМОЩЬЮ ИД-КАРТЫ«.

    Для снятия криптования Вам необходимо знать свой ПИН1-код.

    Следуйте инструкциям, появляющимся на экране и все получится. Не забывайте сохранять декриптованные документы на своем компьютере в такое место, где в дальнейшем быстро сможете их найти!

    Важно! При декриптовании с содержимого контейнера безопасности криптованных файлов создается копия во временный каталог TEMP (%TMP%, Windowsis tavaliselt Windowstemp).

    Содержание каталога Temp на чужой взгляд точно так же защищено, как и все остальное на Вашем компьютере: в случае, если Ваш компьютер использует несколько человек или содержимое криптованных документов было секретным (например, содержал чьи-либо деликатные личные данные, пароли и пр.), копии, возникшие в каталоге Temp обязательно следует удалить!

    Видео-инструкция по криптованию:

  • Шифрование: что делать, если я больше не могу открыть зашифрованный файл?

    Шифрование документов не предусматривает длительного хранения файлов. Шифрование необходимо для безопасной передачи файлов: полученные файлы следует открыть и сразу после после их открытия в незашифрованном виде сохранить в безопасное и защищенное иными способами место.  

    Зашифрованные документы могут открыть только адресаты, у которых имеется та же ID-карта или диги-ID карта, которая участвовала в процессе шифрования этих документов (то есть, с помощью которой документы были зашифрованы).  

    С помощью новой ID-карты и/или обновленных сертификатов нельзя открыть ранее зашифрованные документы!  

    В случае, если необходим доступ к ранее зашифрованным документам и Вы больше не можете их открыть с помощью своей ID-карты, существует единственный способ это сделать: запросить открыть файл кого-либо из его адресатов.  

    ​Принимая это во внимание, необходимо во время шифрования документов добавить достаточное количество адресатов, включая и то лицо, которое зашифровывает документы.

  • Видео-инструкция: шифрование документов в приложении RIA DigiDoc

  • Видео-инструкция: дешифрование документов в приложении RIA DigiDoc