В случае если приложение DigiDoc4 отображает сообщение об истечении срока действия сертификата доступа, то необходимо обновить программное обеспечение ID!

дома / Поддержка ID / Подписание /

Вы хотите поставить цифровую подпись с помощью приложения DigiDoc4

Поставить цифровую подпись очень легко!

Прежде всего, вам необходимо выбрать инструмент с помощью которого вы будете ставить цифровую подпись: либо используя свою ID-карту, mobiil-ID или Smart-ID.

Если вы используете ID-карту, вставьте ее в устройство считывания карт, подключите устройство считывания карт к компьютеру и откройте приложения DigiDoc4 на компьютере.

Если вы используете mobiil-ID или Smart-ID, то также просто откройте приложение DigiDoc4 на вашем компьютере.

  • Поставить цифровую подпись в приложении DigiDoc4 с помощью ID-карты

    Если Вам для подписания отправлен документ, уже подписанный кем-то другим, в первую очередь сохраните его на Ваш компьютер! Затем откройте приложение DigiDoc4. Если данные Вашей ID-карты считались корректно, всё готово для цифрового подписания.

    Шаг 1: зайдите в меню программы DigiDoc4 и откройте "ПОДПИСЬ":

    В первую очередь Вам необходимо добавить те файлы, которые Вы хотите подписать. Вы сможете это сделать, перетащив файл по экрану или нажав кнопку "… ИЛИ ЗАГРУЗИТЕ ФАЙЛ С ДИСКА".

    Найдите на Вашем компьютере необходимые документы, выделите их мышкой и затем нажмите кнопку Открыть или ОК (Open).

    Одновременно Вы можете подписать сразу несколько файлов: при необходимости добавьте файлы в конверт для подписания, нажав на ссылку "добавить файлы", которая появится на экране после добавления первого файла.

    Все одновременно подписываемые файлы добавляются в один "конверт" или контейнер.

    • У пользователей MacOS приложение DigiDoc4 запросит название, которое нужно дать конверту. Выберите четкое и понятное название, чтобы Вы могли быстро найти подписанный документ!
    • Пользователю Windows не нужно дополнительно давать название конверту. Подписанный конверт автоматически сохраняется в то же место, где находятся подписываемые документы. При желании это можно изменить после добавления файлов, нажав на кнопку «Редактировать» в приложении DigiDoc4 в контрольной строке местоположения конверта.

    После добавления файлов на экране для подписания в приложении DigiDoc4 появится "содержимое конверта" вместе со всеми документами, ожидающими подписания.

    Шаг 2: добавление роли

    После того, как все необходимые файлы добавлены в конверт, всё готово для подписания.

    Можете сразу нажать на кнопку "Подписать" или сначала дополнить данные, например, добавив роль подписывающего.

    Для этого в меню "Настройки" поставьте галочку в соответствующий раздел ("Просить роль и адрес при каждом подписании").

    Шаг 3: подпишите файлы

    Для подписания нажмите на кнопку "ПОДПИШИТЕ С ПОМОЩЬЮ ID-КАРТЫ".

    После этого система запросит у Вас PIN2-код ID-карты. Введите PIN2.

    Если подписание пройдет удачно, Вы сразу увидите соответствующую информацию на главном экране приложения DigiDoc4:

    Важно знать: вы можете подписывать и через Windows Explorer!

    • Windows 10 (64-bit):

    Вы можете подписать документ дигитально и через Windows Explorer: нажмите правой кнопкой мыши на название файла и в открывшемся всплывающем меню выберите "Подписать дигитально".

    • Windows 11:

    Если опция "Подписать дигитально" в контекстном меню Windows 11 отсутствует, попробуйте выбрать опцию "Показать дополнительные параметры" в конце его списка или нажмите комбинацию клавиш Shift + F10.

    Во время цифрового подписания помните, что:

    • Содержание подписанного конверта нельзя изменить! Вы можете добавлять и удалять подписи в конверте.
    • Если всё же Вам необходимо изменить файлы, следует создать новый конверт и снова поставить свою подпись.
    • Для безопасной передачи документов, например, по электронной почте, их следует зашифровать.
    • Подписанный конверт с документами Вы можете добавить к электронному письму в виде обычного вложения (attachment). Вы можете передавать файлы и непосредственно через DigiDoc4: для этого на Вашем компьютере должна быть установлена какая-либо программа электронной почты (например, Microsoft Outlook или др.).

  • Поставить цифровую подпись в приложении DigiDoc4 с помощью mobiil-ID

    Знали ли Вы, что с помощью mobiil-ID можете подписывать документы? А то, что поставленная с помощью mobiil-ID подпись юридически приравнивается к собственноручной подписи?

    Для подписания в приложении DigiDoc4 у Вас есть две возможности:

    Найдите документ, ожидающий подписания, с помощью менеджера файлов своего компьютера и нажмите на документ правой кнопкой мыши. Если в открывшемся меню есть ссылка "Подписать дигитально" (ссылка со значком DigiDoc4 или др.), нажмите на нее и функциональность подписания приложения DigiDoc4 откроется автоматически.

    • Windows 10 (64-bit):

    Вы можете подписать документ дигитально и через Windows Explorer: нажмите правой кнопкой мыши на название файла и в открывшемся всплывающем меню выберите "Подписать дигитально".

    • Windows 11:

    Если опция "Подписать дигитально" в контекстном меню Windows 11 отсутствует, попробуйте выбрать опцию "Показать дополнительные параметры" в конце его списка или нажмите комбинацию клавиш Shift + F10.

    Другой вариант - самостоятельно открыть приложение DigiDoc4 и нажать на выбор "Подпись" в находящемся там справа меню. Вам будет предложена возможность перетащить документы по экрану в приложение DigiDoc4 или добавить их, нажав на кнопку "... или загрузите файл с диска".

    Если хотите, можете одновременно подписать и несколько файлов, для этого нажмите на ссылку "+ добавить файлы".

    Все одновременно подписываемые документы добавляются в один конверт с документами.

    При необходимости добавьте Роль. Что значит и как добавить роль подписывающего?

    Перед подписанием убедитесь в том, что добавили все файлы, которые хотите подписать одновременно и нажмите на кнопку "Подписать с помощью mobiil-ID".

    Теперь приложение DigiDoc4 запросит у Вас номер телефона и личный код. Введите их, убедитесь в том, что предоставленные данные верны и нажмите на кнопку "Подписать".

    Через несколько секунд как на экране приложение DigiDoc4, так и в сообщении на Вашем телефоне должен появиться контрольный код.

    Проверьте, совпадают ли коды, отображающиеся в приложении DigiDoc4 и на экране мобильного телефона. Если контрольные коды совпадают, нажмите на мобильном кнопку Accept. После это телефон запросит у Вас PIN2-код mobiil-ID. Введите его и нажмите ОК/Send.

    Если подписание пройдет успешно, Вы увидите на главном экране документы, находящиеся в дигитально подписанном конверте и информацию о поставленной подписи.

    Важно! Изменить содержание подписанного конверта нельзя, но Вы можете добавлять и удалять подписи.

    Добавление своей подписи к уже подписанным файлам:

    • Сохраните полученный по электронной почте документ на своем компьютере.
    • Откройте подписанный документ с помощью приложения DigiDoc4.
    • Добавьте свою подпись.

  • Поставить цифровую подпись в приложении DigiDoc4 с помощью Smart-ID

    А Вы знали, что, используя государственное программное обеспечение для идентификации Эстонии, Вы можете подписывать документы и без mobiil-ID и ID-карты, а с помощью Smart-ID?

    Для этого Вам необходимо:

    Подписание с помощью Smart-ID в приложении DigiDoc4:

    Откройте приложение DigiDoc4, в меню слева открой «Подпись» и выберите файлы для дигитального подписания, как обычно. Когда будете готовы дигитально подписать конверт с документом, нажмите на маленькую треугольную кнопку в правом нижнем углу экрана. Откроется перечь средств для подписания, которые сейчас в использовании.

    Выберите Smart-ID и следуйте инструкциям на экране. Обратите внимание на то, что для подписания Вам необходимо ввести свой личный код. Далее Smart-ID попросит Вас подтвердить контрольный код перед введением PIN2.

    На устройство экрана придёт оповещение, где Вас попросят выбрать идентичный код тому, что на экране компьютера. После подтверждения контрольного кода, введите PIN2.

  • Различные уровни электронных подписей

    По состоянию на июль 2016 года вступил в силу непосредственно применимый исполнительный акт Европейского союза, обеспечивающий исполнение постановления eIDAS.  Исходя из этого, различается четыре степени э-подписи:

    1. уровень – QES (Qualified Electronic Signature)
      Высший уровень э-подписи, которая приравнена к собственноручной подписи и которая в Эстонии называется также дигитальной подписью. Подпись соответствует установленным в стандартах техническим требованиям. Проверена как происхождение собственника подписи, так и происхождение выдавшего сертификат. Также подпись дана с помощью признанного пригодным средства (в Эстонии им является ID-карта, диги-ID, mobiil-ID, квалифицированное конто Smart-ID. Читайте подробнее о дигитальных документах).
    2. уровень – AdES/QC – Täiustatud (Advanced)
      Э-подпись с квалифицированными сертификатами (Qualified Certificate). Подпись соответствует установленным в стандартах техническим требованиям. Проверена как происхождение собственника подписи, так и происхождение выдавшего сертификат.
    3. уровнь – AdES (Advanced Electronic Signature) – Подпись соответствует установленным в стандартах техническим требованиям, но происхождение собственника сертификата, использованного для дачи подписи и происхождение выдавшего сертификат может быть не известно.
    4. уровень - Другие электронные подписи - любые другие подписи, данные в электронном виде, которые не отвечают действующим стандартам.
Получить помощь
Получить помощь