Шифрование файлов помогает защитить содержимое файла от посторонних глаз: зашифрованные файлы (с расширением .cdoc) могут быть открыты только теми, кто имеет на это право с помощью своей ID-карты. Для всех остальных содержание документа остается защищенным. Например, шифрование необходимо, если вы отправляете конфиденциальную информацию по электронной почте и хотите, чтобы содержимое файлов оставалось секретным, если они попадут в чужие руки.
Это временное решение, предназначенное для безопасной передачи файлов, а не для длительного хранения.
Кто может открывать зашифрованные файлы, определяется тем, кто их зашифровывает:
- Для этого необходим личный код адресата/получателя, название компании или регистрационный код в случае юридического лица.
- Важно! Если Вы хотите, чтобы у вас сохранилась возможность использовать зашифрованные документы, обязательно добавьте и себя в число адресатов/получателей.
Приложение RIA DigiDoc позволяет легко шифровать файлы как с цифровой подписью, так и без нее. Вы также можете использовать данное приложение для быстрой и удобной расшифровки зашифрованных файлов – при условии, что вы являетесь одним из получателей файла.
Чтобы зашифровать/расшифровать файлы с помощью приложения RIA DigiDoc, вставьте свою ID-карту в устройство для чтения ID-карт, подключите его к смарт-устройству и запустите данное приложение.
-
Шифрование документов для их безопасной передачи с помощью приложения RIA DigiDoc - это очень просто. Для этого Вам не нужно подключать смарт-устройство и не требуется mobiil-ID или ID-карта. Важно следующее:
- На вашем смарт-устройстве должны быть файлы, необходимые для шифрования;
- Вы должны знать личные коды тех людей (или регистрационные коды тех предприятий), которым Вы желаете дать право на открытие зашифрованных документов.
Шаг 1: Откройте приложение и выберите меню "КРИПТО"
Вначале откройте на своем мобильном телефоне приложение RIA DigiDoc, и в нижнем меню выберите "КРИПТО". Появится экран с возможностью добавить файлы для шифрования.
Шаг 2: Выберите файлы
Выберите документы, которые Вы хотите добавить в шифруемый конверт, нажав на кнопку "ВЫБРАТЬ ФАЙЛ". В случае, если необходимо отправить одному адресату несколько зашифрованных документов, можно добавить документы к конверту, нажав на кнопку "+ ДОБАВИТЬ БОЛЬШЕ ФАЙЛОВ".
Шаг 3: Добавьте адресаты
После того, как Вы добавили необходимые документы в конверт для шифрования, Вам следует выбрать, кому дать право для открытия зашифрованных документов.
Для того, чтобы дать право на открытие зашифрованных документов частным лицам, Вам необходимо знать личный код того или иного лица. В случае с организациями, Вам необходимо знать регистрационный номер или точное наименование организации.
Добавьте адресаты, нажав на кнопку "+ ДОБАВИТЬ ПОЛУЧАТЕЛЯ".
Затем в открывшееся окно поиска введите нужный личный код или регистрационный номер. Адресаты добавляются по одному. Когда убедитесь в том, что список закончен, нажмите на кнопку "ПОДТВЕРДИТЬ" в нижней части экрана.
Важно! Помните: если Вы хотите иметь возможность открыть зашифрованный документ по прошествии какого-то времени, Вам следует добавить себя в список адресатов!
Шаг 4: Шифрование
После добавления адресатов осуществится автоматический переход на главную страницу процедуры шифрования.
Проверьте еще раз, чтобы всё отображалось корректно:
В разделе "Файлы контейнера" Вы увидите все документы, которые подлежат шифрованию в текущей сессии. Убедитесь в том, что все нужные файлы были добавлены. При необходимости Вы сможете, нажав на кнопку "+ ДОБАВИТЬ БОЛЬШЕ ФАЙЛОВ", выбрав дополнительные документы для шифрования.
В разделе "Получатели" Вы увидите перечень лиц, у которых есть право на открытие зашифрованного конверта с документами. Проверьте корректность всех их адресатов и данных. Помните, что в уже зашифрованный конверт нельзя добавлять получателей!
Если всё верно, нажмите на кнопку "ЗАШИФРОВАТЬ" в нижней части экрана.
Шаг 5: Сохранение зашифрованных документов
Важно! После шифрования необходимо сохранить конверт с документами! Откроется перечень различных способов поделиться документами: выберите способ, который подходит вам.
Если вы выйдете из программы или будете использовать другую ее функцию, вы сможете найти недавно зашифрованные файлы в списке последних документов.
Для того, чтобы открыть этот список, нажмите на значок с тремя точками в правой части приложения RIA DigiDoc и в открывшемся окне выберите "НЕДАВНИЕ ДОКУМЕНТЫ". В этом случае этот конверт можно будет открыть и сохранить позже.
-
С помощью приложения RIA DigiDoc довольно просто открыть (то есть расшифровать) ранее зашифрованные документы.
NB! Расшифровка документов производится только с помощью ID-карты, поэтому проверьте, чтобы ваша ID-карта была подключена к смарт-устройству. О поддерживаемых считывателях карт можно прочитать в информации о версиях приложения RIA DigiDoc.
Шаг 1: Сохраните файл
Вначале сохраните зашифрованный пакет с документами на свой смартфон или в облачное хранилище (iCloud, Drive и пр.).
Например, Вы получили зашифрованные документы в виде вложения по электронной почте: сохраните их в удобном месте с тем, чтобы позднее Вы легко смогли найти сохраненные файлы.
Шаг 2: Откройте приложение RIA DigiDoc
После сохранения необходимых файлов откройте на своем смартфоне приложение RIA DigiDoc и выберите внизу меню "КРИПТО".
Шифрование и дешифрование производится в одном и том же месте: нажмите на кнопку в середине экрана "ВЫБРАТЬ ФАЙЛ".
Шаг 3: Расшифровка
Теперь Вы можете расшифровать пакет с документами: нажмите на кнопку "ДЕШИФРОВАТЬ".
- Если Ваша ID-карта подключена к смарт-устройству и Ваши данные отображаются на экране, для открытия зашифрованных документов введите PIN1-код ID-карты.
- Если ID-карта не подключена или RIA DigiDoc по какой-то причине не поможет считать данные карты, на экране появится соответствующее сообщение об ошибке. Попробуйте повторно вставить ID-карту в считыватель и снова подключить считыватель к смарт-устройству.
Шаг 4: Готово!
Если дешифрование прошло успешно, документы можно открывать и использовать: нажмите на название файла или сохраните открытые файлы на своем телефоне или в облачном хранилище.
-
Шифрование документов не предусматривает длительного хранения файлов. Шифрование необходимо для безопасной передачи файлов: полученные файлы следует открыть и сразу после после их открытия в незашифрованном виде сохранить в безопасное и защищенное иными способами место.
Зашифрованные документы могут открыть только адресаты, у которых имеется та же ID-карта или диги-ID карта, которая участвовала в процессе шифрования этих документов (то есть, с помощью которой документы были зашифрованы).
С помощью новой ID-карты и/или обновленных сертификатов нельзя открыть ранее зашифрованные документы!
В случае, если необходим доступ к ранее зашифрованным документам и Вы больше не можете их открыть с помощью своей ID-карты, существует единственный способ это сделать: запросить открыть файл кого-либо из его адресатов.
Принимая это во внимание, необходимо во время шифрования документов добавить достаточное количество адресатов, включая и то лицо, которое зашифровывает документы.
