Шифрование файлов помогает защитить содержимое файла от посторонних глаз: зашифрованные файлы (с расширением .cdoc) могут быть открыты только теми, кто имеет на это право с помощью своей ID-карты. Для всех остальных содержание документа остается защищенным. Например, шифрование необходимо, если вы отправляете конфиденциальную информацию по электронной почте и хотите, чтобы содержимое файлов оставалось секретным, если они попадут в чужие руки.
Это временное решение, предназначенное для безопасной передачи файлов, а не для длительного хранения.
Кто может открывать зашифрованные файлы, определяется тем, кто их зашифровывает:
- Для этого необходим личный код адресата/получателя, название компании или регистрационный код в случае юридического лица.
- Важно! Если Вы хотите, чтобы у вас сохранилась возможность использовать зашифрованные документы, обязательно добавьте и себя в число адресатов/получателей.
Приложение RIA DigiDoc позволяет легко шифровать файлы как с цифровой подписью, так и без нее. Вы также можете использовать данное приложение для быстрой и удобной расшифровки зашифрованных файлов – при условии, что вы являетесь одним из получателей файла.
Чтобы зашифровать/расшифровать файлы с помощью приложения RIA DigiDoc, вставьте свою ID-карту в устройство для чтения ID-карт, подключите его к смарт-устройству и запустите данное приложение.
-
Encrypting documents for their secure transfer is very easy with the RIA DigiDoc app: you don't need to have a mobile-ID or to connect a smart device to an ID-card. It is important that:
- Your smart device has the files needed for encrypting;
- You know the personal identification numbers (or company registration numbers in the case of companies) of the people to whom you want to give permission to open encrypted files.
Step 1: Open the RIA DigiDoc app
First, open the RIA DigiDoc app on your mobile phone and then select “Crypto” from the bottom menu. You will immediately be given the opportunity to start adding files for encrypting.
Step 2: Select files
Select the documents you want to add to the encrypted envelope by clicking the "Add file" button. If you want to send multiple encrypted documents to the same recipients at once, you can add more documents to the envelope by clicking the "Add more files" button.
Step 3: Add recipients and Encryption
Once you have added the necessary documents to the encryption envelope, you have to choose to whom you give permission to open the encrypted documents.
You need to know a person's personal identification number to give a private person a personal opening right. For organisations, you need either the registry code of the organisation or the exact name.
Add recipients by clicking on the “Next” button.
Next, enter the required personal identification code or registration number into the search field that appears. Add all recipients one by one by tapping on the found recipient in the search results. Once you are sure the list is complete, tap the “Encrypt” button at the bottom of the screen.
NB! Don't forget that if you want to open your encrypted documents later, you'll need to add yourself to the recipients!
After encryption, you will be taken back to the main encryption view (Container encryption).
In the “Encrypted files” section, you can see all the documents being encrypted at once.
In the “Recipients” section, you can see the names of all individuals who have the right to open the encrypted document envelope.
Step 4: Saving encrypted documents
NB! After encryption, the envelope must be saved or shared!
- To share, tap the “Share” button at the bottom of the screen. A list of different sharing options will appear — choose the one that suits you best.
- To save, tap the three dots in the top right corner of the envelope view and select “Save container.” A list of different locations on your device will appear — choose the most suitable one.
"If you exit the program or use another function, you can find the recently encrypted file(s) in the "Recent documents" list."
To open this list, go to the main menu of the RIA DigiDoc application and click on "Files". In the window that opens, click on "Recent documents" and select the appropriate containers.
-
Dokumentide krüpteerimine nende turvaliseks edastamiseks on RIA DigiDoc äpiga väga lihtne: sa ei vaja selleks mobiil-IDd ega nutiseadme ühendamist ID-kaardiga. Oluline on, et:
- Sinu nutiseadmes oleksid olemas krüpteerimiseks vajalikud failid
- Sa teaksid nende inimeste isikukoodi (ettevõtete puhul registrinumbrit), kellele soovid anda luba krüpteeritud dokumentide avamiseks.
Samm 1: Ava äpp ja krüpteerimine
Kõigepealt ava oma mobiiltelefonis RIA DigiDoc rakendus ja seejärel vali alumisest menüüst valik „Krüpto“. Sulle kuvatakse koheselt võimalus krüpteerimiseks faile lisama hakata.
Samm 2: Vali failid
Vali, milliseid dokumente soovid lisada krüpteeritavasse ümbrikusse, klõpsates „Lisa fail“ nupul. Juhul, kui korraga mitu krüpteeritud dokumenti samadele adressaatidele saata, võid dokumente ümbrikusse juurde lisada, klikates „Lisa veel faile“ nupul.
Samm 3: Lisa adressaadid ja krüpteeri
Kui oled vajalikud dokumendid krüpteerimisümbrikusse lisanud, tuleb sul valida, kellele annad õiguse krüpteeritud dokumentide avamiseks.
Eraisikutele nimelise avamisõiguse andmiseks on sul vaja teada inimese isikukoodi. Asutuste puhul vajad kas asutuse registrinumbrit või täpset nime.
Lisa adressaadid, klõpsates „Edasi“ nupul.
Seejärel sisesta avanenud otsiaknasse vajalik isikukood või registrinumber. Kõik adressaadid lisa ükshaaval vajutades otsinguga leitud adressaadi peale ja kui oled veendunud, et nimekiri on lõplik, vajuta ekraani alaservas „Krüpteeri“ nupul.
NB! Ära unusta, et juhul, kui soovid ka ise krüpteeritud dokumente hiljem avada, tuleb sul adressaatide hulka lisada ka iseennast! Lisaks ära unusta, et juba krüpteeritud dokumendiümbrikule ei saa hiljem adressaate lisada!
Pärast krüpteerimist viiakse sind krüpteerimise peavaatesse tagasi (Ümbriku sisu).
"Ümbriku sisu" valikus näed kõiki korraga krüpteeritavaid dokumente.
„Ümbriku adressaadid“ valikus näed kõikide nimesid, kellel on õigus selle krüpteeritud dokumendiümbriku avamiseks.
Samm 4: Krüpteeritud dokumentide salvestamine
NB! Pärast krüpteerimist tuleb koodiümbrik salvestada või jagada!
- Jagamiseks klõpsa ekraani alaservas olevat "Jaga" nupul. Sulle avatakse loetelu erinevatest jagamismeetoditest: vali neist sobivaim.
- Salvestamiseks klõpsa ümbriku valiku paremal üleval kolmele punktile ning vali "Salvesta ümbrik". Sulle avatakse seadme loetelu erinevatest asukohtadest: vali neist sobivam asukoht.
Kui väljud programmist või kasutad mõnda muud funktsiooni, leiad hiljuti krüpteeritud faili/failid "Hiljutised ümbrikud" loendist.
Selleks, et antud loend avada, tuleb vajutada RIA DigiDoc rakenduse peamenüüst "Failid". Avanevas aknas klõpsa "Hiljutised ümbrikud" ning vali sobiv ümbrik.
-
RIA DigiDoc abil on väga lihtne juba krüpteeritud dokumente lahti teha ehk dekrüpteerida ehk lahti krüpteerida.
NB! Dokumentide dekrüpteerimine toimub ID-kaardiga või ID-kaardi NFC meetodil. ID-kaardiga dekrüpteerimisel kontrolli et sinu ID kaart oleks nutiseadmega ühendatud. Toetatud kaardilugejate kohta saab lugeda RIA DigiDoc rakenduse versioonide infost.
Samm 1: Salvesta fail
Alustuseks salvesta krüpteeritud dokumendiümbrik oma nutitelefoni või pilveteenusesse (iCloud, Drive vms).
Näiteks saabusid krüpteeritud dokumendid sulle e-posti manusena: salvesta need enda jaoks mugavasse kohta nii, et salvestatud failid ise hõlpsalt üles leiaks.
Samm 2: Ava RIA DigiDoc äpp
Kui vajalikud failid salvestatud, ava oma nutitelefonis RIA DigiDoc äpp ja vali peamenüüst "Failid". Avanevas hüpikaknas vali "Lisa fail" ning vali salvestatud asukohast krüpteeritud ümbrik.
Samm 3: Dekrüpteerimine
Sulle pakutakse nüüd dokumendiümbriku lahtikrüpteerimise võimalust: klõpsa „Dekrüpteeri“ nupul.
Dekrüpteerimist saab teha kahel meetodil: "ID-kaart NFC abil" ja "ID-kaart kaardilugeja abil".
- ID-kaart kaardilugeja abil - Juhul, kui sinu ID-kaart on nutiseadmega ühendatud ja sinu andmeid näidatakse ekraanil, tuleb sul krüpteeringu avamiseks sisestada ID-kaardi PIN1-kood. Kui ID-kaart on ühendamata või RIA DigiDoc ei suuda mingil põhjusel kaardi andmeid sisse lugeda, näed ekraanil vastavasisulist veateadet. Proovi ID-kaart uuesti lugejasse sisestada ning lugeja uuesti nutiseadmega ühendada.
- ID-kaart NFC abil - Sisesta NFC kaudu CAN number ja PIN1 kood. Loe rohkem "NFC abil allkirjastamine RIA DigiDoc mobiilirakenduses"
Kui dekrüpteerimine õnnestus, on dokumendid nüüd avamiseks ja kasutamiseks valmis: tee failinimel klikk või salvesta avatud failid oma telefoni või pilveteenusesse.
-
RIA DigiDoc abil on väga lihtne juba krüpteeritud dokumente lahti teha ehk dekrüpteerida ehk lahti krüpteerida.
NB! Dokumentide dekrüpteerimine toimub ID-kaardiga või ID-kaardi NFC meetodil. ID-kaardiga dekrüpteerimisel kontrolli et sinu ID kaart oleks nutiseadmega ühendatud. Toetatud kaardilugejate kohta saab lugeda RIA DigiDoc rakenduse versioonide infost.
Samm 1: Salvesta fail
Alustuseks salvesta krüpteeritud dokumendiümbrik oma nutitelefoni või pilveteenusesse (iCloud, Drive vms).
Näiteks saabusid krüpteeritud dokumendid sulle e-posti manusena: salvesta need enda jaoks mugavasse kohta nii, et salvestatud failid ise hõlpsalt üles leiaks.
Samm 2: Ava RIA DigiDoc äpp
Kui vajalikud failid salvestatud, ava oma nutitelefonis RIA DigiDoc äpp ja vali peamenüüst "Failid". Avanevas hüpikaknas vali "Lisa fail" ning vali salvestatud asukohast krüpteeritud ümbrik.
Samm 3: Dekrüpteerimine
Sulle pakutakse nüüd dokumendiümbriku lahtikrüpteerimise võimalust: klõpsa „Dekrüpteeri“ nupul.
Dekrüpteerimist saab teha kahel meetodil: "ID-kaart NFC abil" ja "ID-kaart kaardilugeja abil".
- ID-kaart kaardilugeja abil - Juhul, kui sinu ID-kaart on nutiseadmega ühendatud ja sinu andmeid näidatakse ekraanil, tuleb sul krüpteeringu avamiseks sisestada ID-kaardi PIN1-kood. Kui ID-kaart on ühendamata või RIA DigiDoc ei suuda mingil põhjusel kaardi andmeid sisse lugeda, näed ekraanil vastavasisulist veateadet. Proovi ID-kaart uuesti lugejasse sisestada ning lugeja uuesti nutiseadmega ühendada.
- ID-kaart NFC abil - Sisesta NFC kaudu CAN number ja PIN1 kood. Loe rohkem "NFC abil allkirjastamine RIA DigiDoc mobiilirakenduses"
Kui dekrüpteerimine õnnestus, on dokumendid nüüd avamiseks ja kasutamiseks valmis: tee failinimel klikk või salvesta avatud failid oma telefoni või pilveteenusesse.
-
Шифрование документов не предусматривает длительного хранения файлов. Шифрование необходимо для безопасной передачи файлов: полученные файлы следует открыть и сразу после после их открытия в незашифрованном виде сохранить в безопасное и защищенное иными способами место.
Зашифрованные документы могут открыть только адресаты, у которых имеется та же ID-карта или диги-ID карта, которая участвовала в процессе шифрования этих документов (то есть, с помощью которой документы были зашифрованы).
С помощью новой ID-карты и/или обновленных сертификатов нельзя открыть ранее зашифрованные документы!
В случае, если необходим доступ к ранее зашифрованным документам и Вы больше не можете их открыть с помощью своей ID-карты, существует единственный способ это сделать: запросить открыть файл кого-либо из его адресатов.
Принимая это во внимание, необходимо во время шифрования документов добавить достаточное количество адресатов, включая и то лицо, которое зашифровывает документы.
