Цифровое подписание в мобильном приложении RIA DigiDoc

Цифровое подписание документов с помощью мобильного приложения RIA DigiDoc — это очень просто. Процесс подписания происходит одинаково как для пользователей mobiil-ID, так и для пользователей ID-карты. Следуйте инструкциям на экране и всё получится!

• Digital signing in RIA DigiDoc mobile application (Android devices)

  Vaata Peida

  Step 1: Open application and select signed files

  Open the RIA DigiDoc app on your smart device and select "Files" or "Signature" from the menu. In the new menu that opens, choose "Add file" and select the documents you wish to sign from your device.

  To add more files to the envelope, click the "Add more files" button. All added files will be signed at once and can later be sent as a single signed envelope. You can add as many files as you like.

  

  

  Step 2: Signing

  In the "Container signing" view of the RIA DigiDoc app, you can see all the documents that will be signed with this signature envelope. Once all documents have been added, click the "Sign" button.

  Under “Container signatures”, you can see the names of all signers. If you initiated the signing process, only your name will appear there. If you are signing an envelope that has already been digitally signed by others, you will also see the information of those who have signed it before you.

  

  

  After clicking the "Sign" button, a new window will appear where you can choose which method you want to use to give your digital signature:

  

  ID-card via NFC If you choose “ID card via NFC” as the signing method, you will need to use your ID card to sign. With NFC, you can sign contactlessly — without needing an ID card reader. Learn more about the NFC solution here. When signing with an ID card via NFC in the RIA DigiDoc app, you will be asked to enter your ID card access number (CAN) and your PIN2 code. The CAN number is a 6-digit code located under your photo on the ID card. Enter the CAN and PIN2 codes, then click "Sign". Be careful: If you enter the CAN number incorrectly 10 times, the NFC functionality of the card may become locked. Once the CAN number and PIN2 are entered correctly, a new screen will appear saying: "Hold your ID card close to the phone." Location of the CAN number on the ID card, residence permit card, and Digi-ID card: After that, hold your ID card close to the phone until the card reading is complete. Usually, the phone’s NFC reader is located near the top of the phone by the camera(s), but on some Android models, the NFC reader may be near the center of the phone. NB! If your phone has a case, it might interfere with establishing a contactless connection with the ID card. If your phone successfully connects with the ID card, you will see the following sequence of screens: Establishing contactless connection with ID card → Reading certificate → Signing envelope → Signature added.

  ID-card via USB If you choose “ID card with a card reader” as the signing method, you will need to use your ID card along with an ID card reader connected to your smart device. ID card readers compatible with the RIA DigiDoc app are: Supported card readers on Android: ACR38U PocketMate Smart Card Reader ACR39U PocketMate II Smart Card Reader SCR3500 B Smart Card Reader SCR3500 C Smart Card Reader When signing with an ID card and card reader in the RIA DigiDoc app, your information will be displayed on the screen, and you will be prompted to enter your ID card PIN2 code. If your ID card is not properly connected to the reader or the app is unable to correctly read your ID card data, you will see an error message on the screen. Try inserting your ID card into the reader again and reconnecting the reader to your phone. After successfully entering your PIN2 and clicking "Sign", you will be automatically redirected back to the "Container files" view.

  mobile-ID If you choose “mobile-ID” as the signing method, you will be asked to enter your phone number and personal identification code. Enter your phone number and personal identification code, then click the "Sign" button. A verification code will appear on your smart device’s screen, and you will be asked whether you want to sign the documents: "Sign?" If the verification codes match, press "OK" (Confirm). You will then be prompted to enter your Mobile-ID PIN2 code. After a successful signature, you will be automatically redirected back to the "Container signatures" view.

  Smart-ID If you choose “Smart-ID” as the signing method, make sure you have selected the correct country and enter your personal identification code. Then click the "Sign" button. A verification code will appear on your smart device’s screen. Next, you need to select the correct verification code in the Smart-ID app and enter your Smart-ID PIN2 code. Note: When RIA DigiDoc sends the initial notification, it will ask for permission. Press "Allow" so that the Smart-ID verification code can be displayed in the Smart-ID app. After a successful signature, you will be automatically redirected back to the "Container signatures" view.

  Step 3: Save or share the signed document envelope

  • To share, click the "Share" button at the bottom of the screen. A list of different sharing methods will open—choose the one that suits you best.
  • To save, click the three dots in the upper right corner of the envelope selection and select "Save container". A list of different locations on your device will appear—choose the location you prefer.

  Step 4: Ready

  It’s really that simple! After you’ve signed the document envelope and then saved or shared it, everything is done.

  With the RIA DigiDoc app, you can also open digitally signed documents or, for example, encrypt them for secure forwarding.

  Peida

• Цифровое подписание в мобильном приложении RIA DigiDoc (устройства iOS)

  Vaata Peida

  Шаг 1: Откройте приложение и выберите файлы для подписи

  Откройте на своем смарт-устройстве приложение RIA DigiDoc и в меню внизу экрана нажмите «Подпись». Для Вас откроется вид окна, где вы сможете выбрать, какие документы желаете подписать. Чтобы добавить файл, нажмите кнопку «ВЫБРАТЬ ФАЙЛ».

  Чтобы добавить файлы в конверт, нажмите кнопку «+ ДОБАВИТЬ БОЛЬШЕ ФАЙЛОВ». Все прикрепленные файлы подписываются сразу и могут быть пересланы позже в виде одного подписанного конверта. Вы можете добавить ровно столько файлов, сколько захотите.

  

  

  Шаг 2: Проверьте и подпишите

  Если вы были перенаправлены к опции «Проверка контейнера» на главный экран RIA DigiDoc, то в разделе «Файлы контейнера» вы увидите все документы, относящиеся к подписанию этого контейнера.

  

  В разделе «Подписи контейнера» отображаются все имена подписавших.

  Если Вы инициируете подписание, то в разделе будет только Ваше имя.

  Если Вы желаете добавить свою подпись к уже подписанному другой стороной конверту с документами, Вы увидите данные других подписавших.

  Убедитесь, что все данные корректны и нажмите на кнопку «ПОДПИСАТЬ».

  На экране появится небольшое окно, где Вы сможете выбрать способ проставления цифровой подписи.

  Подпись можно будет поставить помощью mobiil-ID, Smart-ID или ID-карты (посредством NFC или подключения ID-карты к считывателю карт, соединенного с мобильным устройством).

  • ID-карта (используя считыватель карт)

    Vaata Peida

    Выбрав раздел «ID-карта», для подписи следует использовать ID-карту и устройство считывания карт, подключенное к телефону, а выбрав «NFC» вы можете подписать бесконтактно, то есть без устройства считывания карт. Подробнее о решении NFC можно прочитать здесь.

    Подписание с помощью ID-карты и считывателя карт

    Для использования ID-карты в приложении RIA DigiDoc вам понадобится считыватель карты, совместимый с вашим смарт-устройством:

    Поддерживаемые считыватели карты для Android:	Поддерживаемые считыватели карты для iOS:
    ACR38U PocketMate Smart Card Reader ACR39U PocketMate II Smart Card Reader SCR3500 B Smart Card Reader SCR3500 C Smart Card Reader	FEITIAN iR301U

    При подписании в приложении RIA DigiDoc с помощью ID-карты и устройства cчитывания карт ваши данные будут отображены на экране и вас попросят ввести PIN2-код.

    

    В случае, если Ваша ID-карта подключена некорректно или приложение не может правильно считать ее данные, на экране при этом появится соответствующее сообщение об ошибке.. 

    

    Попробуйте подключить Вашу ID-карту к считывателю или к смарт-устройству снова.

    Peida

  • ID-карта (используя NFC)

    Vaata Peida

    Выбрав раздел «ID-карта», для подписи следует использовать ID-карту и устройство считывания карт, подключенное к телефону, а выбрав «NFC» вы можете подписать бесконтактно, то есть без устройства считывания карт. Подробнее о решении NFC можно прочитать здесь.

    Подписание с помощью ID-карты через NFC

    При подписании через ID-карту в приложении RIA DigiDoc с использованием NFC вам будет предложено ввести номер доступа к вашей ID-карте (CAN) и ее PIN2-код. Номер CAN представляет собой 6-значный код, который находится под вашей фотографией на ID-карте. Введите коды CAN и PIN2 и нажмите «ПОДПИСАТЬ». Будьте внимательны: если вы несколько раз подряд (10 раз) введете неправильный номер CAN, то NFC-часть вашей ID-карты может быть заблокирована. Когда номера CAN и PIN2 будут введены, появится новое окно «Удерживайте ID-карту рядом с телефоном».

    Местоположение номера CAN на ID-карте, карте вида на жительство и Digi-ID карте:

    

    

    

    После этого удерживайте ID-карту рядом с телефоном, пока карта не будет считана. Как правило, NFC-ридер (область считывания NFC) телефона находится в его верхней части рядом с камерой/камерами, но на некоторых моделях мобильных устройств с операционными системами Android данная область может находиться и возле центральной части корпуса устройства.

    Внимание! Если телефон используется вместе с чехлом, то это может помешать установлению беспроводного соединения (бесконтактному подключению) c ID-картой. Если ваш телефон сможет обнаружить ID-карту, то на экране Вы сможете увидеть следующие последовательные пункты: Бесконтактное подключение к ID-карте -> Считывание сертификата -> Подписание конверта -> Подпись добавлена.

    iOS:

    

    

    Android:

    

    

    Peida

  • Mobiil-ID

    Vaata Peida

    При подписании с помощью mobiil-ID в приложении RIA DigiDoc необходимо ввести номер телефона и личный код.

    

    Введите свой номер телефона и личный идентификационный номер и нажмите кнопку «Подписать».

    Код подтверждения появится на экране вашего смарт-устройства, и вас спросят, хотите ли вы подписать документы.

    Если коды подтверждения совпадают, нажмите «Accept» («Принимаю»).

    Затем вам необходимо ввести PIN2-код мобильного идентификатора.

    Peida

  • Smart-ID

    Vaata Peida

    При подписании в приложении RIA DigiDoc с помощью Smart-ID убедитесь, что вы выбрали правильную страну, и введите свой личный код. Затем нажмите кнопку "ПОДПИСАТЬ". В мобильном приложении будет отображен проверочный код. Далее в приложении Smart-ID вам необходимо выбрать правильный проверочный код и ввести код PIN2 для Smart-ID.

    

    Peida

  Шаг 4: Сохраните подписанный конверт с документами

  Важно! Для того, чтобы сохранить подписанный конверт с документами, им следует поделиться!

  Нажмите на кнопку «ПОДЕЛИТЬСЯ» и выберите, куда Вы хотите отправить только что созданный конверт с цифровыми подписями.

  Шаг 5: Готово!

  Так просто! После того, как вы подписали конверт с документами и затем поделились им, всё в порядке.

  С помощью приложения RIA DigiDoc Вы можете открыть документы, подписанные цифровой подписью, или, например,

  Peida